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Valiari

Ritmo04 / 06

Automatización de procesos

Las tareas que repites cada día deberían hacerse solas.

Reserva una llamada gratuitaWhatsApp

04Así se monta en tu negocio

Y lo repetitivo, que se haga solo.

Confirmaciones, facturas y recordatorios salen sin que nadie los escriba. Tú a lo tuyo.

Lo verás escrito en el rótulo.

Verla entera, con las seis líneas

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  • 11:00Ana R. · Citaconfirmada
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  • 13:15Marta S. · Reservaconfirmada

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Qué incluye Automatización de procesos

Un automatismo real, no una promesa

Un cliente escribe. Lo demás pasa solo.

  1. 01

    Entra un lead

    Formulario, WhatsApp o llamada

  2. 02

    Se avisa al momento

    Sin esperar a que alguien lo vea

  3. 03

    Se registra solo

    En tu CRM o tu hoja de siempre

  4. 04

    Se hace seguimiento

    Recordatorio automático si nadie responde

Quiero algo así en mi negocio

Ritmo · Automatización de procesos

¿Es esta tu línea?

Encaja si

  • Repites la misma tarea manual varias veces por semana
  • Pierdes clientes porque nadie hace el seguimiento a tiempo

Mejor todavía no si

  • Tu proceso cambia tanto cada semana que no hay nada estable que automatizar

El problema

Copias pedidos, mandas los mismos recordatorios y montas el mismo informe cada semana. Al mes son días enteros.

Qué recibes

6 entregables, sin letra pequeña.

  1. 01Las tareas repetidas identificadas y ordenadas por tiempo que te roban
  2. 02Los avisos y recordatorios automáticos a clientes, por correo o WhatsApp
  3. 03Tus herramientas conectadas, para dejar de copiar datos a mano
  4. 04Un informe que se genera y te llega solo, sin que lo pidas
  5. 05Aviso inmediato cuando algo falla, para que no te enteres tarde
  6. 06Documentación de qué hace cada automatismo, en castellano y sin tecnicismos

Cómo trabajamos

2 semanas de arranque, y luego en marcha.

  1. Inventario

    1 semana

    Apuntamos todo lo que haces a mano durante una semana normal y le ponemos minutos a cada cosa.

  2. La primera, la que más duele

    1 semana

    Esa tarea deja de hacerse a mano

    Empezamos por la tarea que más tiempo te quita, no por la más fácil. Así notas el cambio desde el primer mes.

  3. Vigilancia

    2 días

    Te avisa sola si algo falla

    Un automatismo que falla en silencio es peor que no tenerlo. Montamos avisos para que se sepa al momento.

  4. Siguiente tanda

    continuo

    Con la primera funcionando, seguimos por la lista. De una en una, comprobando que cada una aguanta.

01

Un caso

VALIARI / SELECCIÓN

Jardineras Meraki

Recreación de la pantalla de Planificación de la aplicación de Meraki con una semana en marcha: 142 de 189 piezas hechas, avance por jardinera, aviso de que faltan moldes y un pedido listo para confirmar con 8 palets y los portes calculados, gasóleo y Zona de Bajas Emisiones incluidos.
Recreación de la hoja de cálculo de antes: planificación semanal en Excel con celdas de colores a mano, filas repetidas, errores #¡REF! y notas como «NO TOCAR» o «llamar transportista».
AntesDespués

Arrastra para descubrir el cambio

Menos hojas de cálculo. Más tiempo para crear.

16 hahorradas cada semana

Del cálculo al control

Trabajo seleccionado
El encargo

Cada jardinera a medida llevaba su ficha técnica y su coste calculados a mano, y cada pedido, el paletizado y la tarifa de transporte por separado.

  • Aplicación interna que genera la ficha técnica y el coste de cada jardinera a medida, guardadas todas en un mismo sitio
  • Cálculo automático del paletizado y del coste de transporte (recargo de combustible y Zona de Bajas Emisiones incluidos), listo antes de confirmar el pedido

Es de las primeras líneas que recomendamos a inmobiliarias, restaurantes, salones y construcción.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta?

Depende de cuántos procesos automaticemos y de qué herramientas uses. Lo concretamos tras el inventario, que es gratuito.

¿Esto va a sustituir a alguien de mi equipo?

No es lo que buscamos. Automatizamos lo repetitivo para que tu gente dedique ese tiempo a atender clientes, que es lo que ningún sistema hace.

¿Y si un día deja de funcionar?

Recibes un aviso en cuanto ocurre, no cuando lo descubres tú. La vigilancia va incluida desde el primer automatismo.

¿Sirve si uso programas muy antiguos?

Muchas veces sí, aunque el camino es distinto. Lo comprobamos en el inventario antes de prometerte nada.

Las otras cinco líneas

  1. 01Identidad de marca
  2. 02Diseño y desarrollo web
  3. 03Software a medida
  4. 05Gestión de redes sociales
  5. 06Marketing y publicidad
El siguiente paso

Las tareas que repites cada día deberían hacerse solas.

Empecemos por ahí.

La primera llamada es gratuita y sin compromiso. Nos cuentas qué necesitas y te decimos por dónde empezaríamos.

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Sin intermediarios. Hablas con quien hace el trabajo. O escríbenos a contact@valiari.com.